Het officiële dierenpaspoort, niet zomaar een boekje.

Het officiële dierenpaspoort is niet zomaar een boekje, maar een document waar allerlei eisen en verplichtingen aan zitten. Aangezien het hier om verplichte onderdelen gaat, willen we aangeven wat de eisen nu daadwerkelijk zijn. Zo kunt u, als eigenaar, controleren of alles goed ingevuld is en heeft u minder kans om in de problemen te komen bij eventuele controles. We zien namelijk met regelmaat nog paspoorten van dieren, die niet correct zijn ingevuld. We zijn dan verplicht om een heel nieuw paspoort uitschrijven, wat extra kosten met zich meebrengt en soms ook onbegrip. Het gaat hier echter om wettelijke regels en dus is het verplicht.

In onderstaande tekst zullen we een reeks zaken omtrent het officiële dierenpaspoort toelichten.

Sinds 1 april 2013 is het verplicht om alle puppy’s vóór 7 weken oud te chippen en te registreren.  Naast chippen is bovendien een EU-paspoort voor alle honden geboren op of na november 2021 verplicht, ook als ze alleen binnen Nederland blijven. Let wel: een chip moet eerst geplaatst zijn voor een paspoort uitgegeven mag worden. Bovendien moeten eigenaren voor registratie een UBN nummer hebben aangevraagd. Indien een dier niet binnen de wettelijk vastgestelde termijn is gechipt en geregistreerd dan is de diereigenaar hier zelf voor aansprakelijk.

Naast deze regel voor de honden, moeten verder alle dieren die naar het buitenland gaan een EU-paspoort hebben. In de loop van 2024 is gestart met de uitgave van de nieuwste versie van EU-paspoorten. Wanneer het dier vóór deze periode geregistreerd is en het oude paspoort correct en volledig ingevuld is, dan mag deze nog gebruikt worden als reisdocument. Indien het oude paspoort niet geheel correct is ingevuld, dan moet hij vervangen worden door het nieuwe EU-paspoort. Het oude boekje mag dan nog wel als “vaccinatieboekje” gebruikt worden, maar de EU-kenmerken dienen er dan uit gehaald te worden. Om misverstanden te voorkomen kan het beste aan de binnenzijde van de kaft genoteerd worden, dat dit boekje niet geschikt is voor reizen naar het buitenland.

Hoe herken ik of een EU-dierenpaspoort correct, fout of oud is?

De Europese wetgeving (Uitvoeringsverordening (EU) 577/2013) beschrijft dat de voorzijde (omslag) en elke bladzijde van het paspoort de ISO-landcode van de lidstaat van afgifte gevolgd door een unieke alfanumerieke code moet bevatten. ISO-landcodes kunnen bestaan uit 3 cijfers: 528, 2 letters: NL en 3 letters: NLD (de genoemde cijfers en letters zijn van toepassing op Nederland). Op alle Nederlandse paspoorten kunt u de ISO-landcode in een van deze varianten treffen. De nieuwste paspoorten starten met “NLEP”

Kenmerken huidige EU-dierenpaspoort

De kenmerken van een correct huidig Nederlands EU-dierenpaspoort zijn:

• Bevat geen paarse pagina’s voor klinische gegevens meer, maar alleen blauwe pagina’s. 
• Het unieke serienummer staat onderaan elke pagina in het EU-dierenpaspoort en begint met “NLEP”

Wat is verplicht qua invullen bij het officiële dierenpaspoort?

Het is belangrijk dat het officiële dierenpaspoort op de juiste manier is ingevuld als u een nieuwe pup gaat ophalen. De hierop volgende informatie kan u helpen om te bepalen of het paspoortje juist is ingevuld. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan het zijn dat het hondje illegaal in Nederland is gekomen en mag hier aangifte van worden gedaan bij de NVWA.

Zoals eerder genoemd is het EU-dierenpaspoort een officieel identificatiedocument en zitten er strenge eisen aan het meegeven en het invullen. Het is bijvoorbeeld wettelijk verboden om een blanco of onvolledig ingevuld paspoort mee te geven. Dit geldt voor alle EU-dierenpaspoorten en niet alleen degene die bedoeld zijn voor honden.

De rubrieken I tot en met IV moeten allemaal volledig ingevuld zijn.

Nogmaals: Het officiële dierenpaspoort mag alleen door een dierenarts worden uitgegeven, nadat het dier gechipt is of na het aflezen en controleren dat het dier daadwerkelijk al gechipt is. In het paspoort moet dus ook aangestreept worden of de chip geplaatst is of afgelezen (zowel op de Nederlandse regel als de Engelse dienen de regels die niet van toepassing zijn weggestreept te worden). Dit geldt in het geval van het officiële dierenpaspoort dus voor alle diersoorten. (Dit geldt niet voor een vaccinatieboekje, alleen mag dit niet meer bij pups en je mag hiermee niet naar het buitenland)

Het EU-dierenpaspoort is een officieel identificatiedocument.

Bij Rubriek I. Gegevens van de eigenaar is ook de handtekening van de eigenaar verplicht.

De adresgegevens van de eigenaar mogen met een sticker worden ingevuld, en deze informatie hoeft niet geseald te worden.

Bij Rubriek II moeten de gegevens van het dier ingevuld worden, inclusief naam en geboortedatum van het dier.

Mocht een dier bij de uitgifte van een EU paspoort uit het buitenland komen of de herkomst is onbekend, dan is het zaak om dit duidelijk te noteren om te voorkomen dat ze doorverkocht worden als zijnde van Nederlandse herkomst. Bij het invullen van ‘Rubriek I. Gegevens van de eigenaar’, kan dan worden aangeven dat de eerste eigenaar onbekend is. Bij ‘Land/Country’ kun je het land van herkomst noteren als dit bekend is, of onbekend/unknown. Bij tweede eigenaar worden dan vervolgens de gegevens van de huidige eigenaar ingevuld worden.

Bij Rubriek III wordt de merking aangegeven. Verplicht om in te vullen is het chipnummer, de datum van chippen of aflezen en de lokalisatie van de chip. Er dient doorgehaald te worden wat niet van toepassing is bij “aanbrengen” of “aflezen” in het Nederlands én het Engels. Indien dit niet volledig correct gedaan is, dan moet er een nieuw paspoort aangemaakt worden. Deze chippagina moet gelamineerd zijn.

Bij Rubriek IV, de informatie over de afgifte van het paspoort, moeten alle gegevens ingevuld worden, inclusief de voornaam of initialen en achternaam van de dierenarts (dus niet de praktijk) die het paspoort heeft afgegeven. Mocht de dierenarts zijn adresgegevens met behulp van een sticker ingevuld hebben, dan dient deze geseald te zijn. De adresgegevens mogen ook met een stempel geplaatst worden en dan is er geen seal nodig. Ook de datum van afgifte dient ingevuld te zijn.

Tenslotte hoort hier een handtekening en een stempel. (NB: indien deze gegevens niet correct zijn ingevuld kan een diereigenaar aan de grens worden tegengehouden). Een uitzondering is het e-mailadres, deze hoeft niet per se ingevuld te worden.

Mocht bijvoorbeeld de handtekening van de dierenarts die het paspoort heeft uitgegeven ontbreken, dan is het paspoort niet geldig. In dat geval zijn er 2 mogelijkheden: of er wordt een nieuw paspoort afgegeven of de eigenaar gaat langs de betreffende dierenarts voor een handtekening. 

Indien een dier naar het buitenland gaat dient ook Rubriek V volledig ingevuld en gelamineerd te zijn. 

Met buitenland wordt elke grensoverschrijdende actie bedoeld. Dus ook een dagje naar België of winkelen net over de grens in Duitsland.

Ingevuld moet zijn: De rabiëssticker (of handmatig ingevuld de fabrikant, vaccinnaam, batchnummer), de vaccinatiedatum, de datum “geldig vanaf” en de datum “geldig tot”.

Wanneer een dierenarts in een bepaalde rubriek in het paspoort een datum of tijd moet invullen, dan dient dit te gebeuren in het volgende format:

Datum: dd/mm/jjjj

NB: het jaartal moet dus uit 4 cijfers bestaan.

Tijd: 00:00

Verder moet er zowel de naam van de dierenarts, met voorletters, als ook de handtekening geplaatst zijn. Tenslotte moeten het adres en telefoonnummer van de dierenartspraktijk genoteerd staan. Het lamineren van de rabiëssticker is verplicht, maar het is beter om de hele strook te lamineren.

Rubriek VI

Wanneer bij een dier een titreringstest op rabiës antilichamen is uitgevoerd en de waarde is hoog genoeg dan dient dit rubriek VI van het identificatiedocument te worden gedocumenteerd door de dierenarts.

Het formulier van het laboratorium met de uitslag erop moet daarnaast voor altijd bij het paspoort bewaard blijven. 

Let wel: Wanneer vaker dan tweemaal de rabiësvaccinatie is verlopen en voor een derde keer een titreertest nodig is, moet er een nieuw paspoort aangevraagd worden omdat er maar plaats is voor 2 verklaringen. Het is dan ook extra belangrijk om de geldigheidstermijn van de rabiësvaccinatie niet te laten verlopen. 

Rubriek VII en VIII

Mocht een dier naar een land gaan waarbij eisen gesteld worden wat betreft ontworming en/of behandeling van teken, dan dient dit deel na invullen ook gelamineerd te worden. Lees hier meer over het meenemen van uw dier naar het buitenland.

De overige vaccinaties worden bij rubriek IX ingevuld. In de nieuwe paspoorten is het verplicht om deze informatie na het invullen ook te lamineren. 

In rubriek X is ruimte om als dierenarts te verklaren dat een dier geen ziekteverschijnselen vertoond en geschikt is om te reizen. Dit is vereist in te vullen indien het dier voor het reizen een bijbehorend gezondheidscertificaat nodig heeft.

Rubriek X

Rubriek XII. Diversen. 

Mochten we verplicht zijn een nieuw paspoort te maken dan zullen de bekende gegevens uit het oude paspoort overgenomen moeten worden in rubriek XII. Diversen. Ook moeten het oude en nieuwe paspoortnummer genoteerd worden in onze eigen administratie.

Indien een hond uit het buitenland komt en er wordt een nieuw paspoort geschreven, dan dient dit genoteerd te worden in de rubriek XII. Diversen. Hier moet het land genoteerd worden en indien aanwezig de alfanumerieke code van het paspoort. Als er een nieuwe chip is geplaatst dient dit ook genoteerd te worden met daarbij het oude chipnummer.

Paspoort is kwijt: wat doe je met de chip of rabiësvaccinatie?

Het komt voor dat een paspoort zoek is geraakt, terwijl een dier al wel gevaccineerd is tegen rabiës.
Wat in zo’n situatie te doen? Er zijn hierbij een aantal mogelijkheden:

• Wanneer de dierenarts zelf de chip heeft ingebracht én rabiës heeft toegediend en dit ook gedocumenteerd heeft, mag dit in een nieuw paspoort overgenomen worden. De dierenarts vult dan in het EU-dierenpaspoort de “datum van inbrengen” in bij “Merking van het dier”, zoals in de administratie terug is te vinden en vervolgens de rabiësvaccinatie met batchnummer. Hier is dus niet per se een sticker nodig. De geschreven rabiësvaccinatie moet wel gelamineerd worden.
• Wanneer de dierenarts niet zelf de chip heeft ingebracht, moet de chip opnieuw afgelezen worden. De dierenarts vult in het nieuwe EU-dierenpaspoort ”datum van aflezen” in en moet daarna een nieuwe rabiësvaccinatie toedienen. De rabiësvaccinatie moet namelijk altijd na het zetten of aflezen van de chip toegediend zijn. Een uitzondering is de situatie waarbij de dierenarts in het verleden de chip niet alleen heeft afgelezen maar dit ook correct heeft vastgelegd in zijn dossier. In dat geval geldt de bovenstaande situatie.
• Wanneer de dierenarts niet zelf de rabiësvaccinatie heeft toegediend, dan moet de vaccinatie opnieuw gegeven worden, nadat de chip is afgelezen. De dierenarts noteert “datum van inbrengen” wanneer hij deze in het verleden wel heeft ingebracht en dit gedocumenteerd heeft. De dierenarts noteert “datum van aflezen” wanneer hij deze in het verleden niet zelf heeft ingebracht.

Let wel: de chip moet dus altijd gecontroleerd worden vooraf aan de rabiësvaccinatie, zodat zeker is dat de chip aanwezig en leesbaar is en dit het juiste dier betreft.

Let wel: Bovenstaande regels kunnen in de loop der tijd weer veranderen. Dus bij twijfel kunt u contact opnemen met uw eigen dierenarts.